Muitas pessoas têm optado por trabalhar de casa, para ter uma melhor qualidade de vida, evitando o tempo gasto no trânsito, e aproveitando para ficar mais em contato com os filhos. Isso sem falar na pandemia do corona vírus! Porém, quando a vida pessoal e a profissional se misturam, a bagunça é quase certa, se não for tomado alguns cuidados. Mas é possível ter um canto confortável, funcional e, por que não, bonito. Veja nesse post muitas dicas de como montar home office garantindo conforto, funcionalidade e alta produtividade.
Como montar Home Office
Ao montar seu home office, a primeira pergunta a fazer é: “quanto tempo vou passar nesse espaço?” Se seu trabalho for realizado exclusivamente em casa, opte por um ambiente maior e mais reservado, se possível. Já se for apenas para uso ocasional, invista em algo discreto e incorporado na decoração do espaço.
Dependendo do tamanho e das divisões do seu imóvel, você poderá ter um cômodo específico para essa atividade ou terá que montar seu escritório em um cantinho na sala ou no quarto, até mesmo, sobre a mesa da sala de jantar.
Confira as ideias para aproveitar da melhor forma possível cada espaço disponível:
Dicas para trabalhar usando a mesa de jantar
Na falta absoluta de espaço, o jeito é usar a mesa de refeições também para trabalhar. Mas para que a sua vida não vire um caos, atrapalhando tanto a sua vida profissional quanto a pessoal, seguem algumas ideias:
- Cuide da iluminação, veja se o pendente ou lustre atual garante uma boa iluminação sobre a superfície de trabalho, se não, considere substituí-lo. Outra opção é acrescentar uma luminária de mesa (opções aqui). Talvez seja necessário substituir as lâmpadas por tipos mais econômicos, uma vez que poderá ser necessário mantê-las acesa durante todo o dia.
- Use caixas organizadoras e acessórios como bandejas (veja aqui) para manter a superfície da mesa o mais livre e organizada possível. Outra vantagem de usar esses objetos organizadores é que você consegue desmontar mais facilmente “seu escritório” na hora das refeições.
- Esconda a bagunça quando não estiver em uso. Para isso, separe áreas de estocagem próximas à mesa, como prateleiras, gavetas e portas de armários, para acondicionar os itens que são usados durante o seu trabalho, como laptop, calculadora, arquivos, livros e outros equipamentos e objetos. Se estiverem em bandejas, conforme já comentei, será mais fácil mexe-los de um lado para o outro.
- Substitua uma das cadeiras da mesa por um modelo de escritório (ótimas opções aqui), mais confortável para passar várias horas, e que tenha regulagem de altura do assento e dos braços e inclinação do encosto.
- Na hora que os filhos estão em casa, a falta de um ambiente exclusivo de trabalho pode atrapalhar. Para contornar essa situação, crie uma área de apoio para seus filhos próximo da sua mesa de trabalho. Assim, você pode ficar de olho neles enquanto trabalha.
Seu home office fica em um cantinho da sala ou quarto
Você tem a possibilidade de reservar um espaço dentro da sua sala (ou quarto) exclusivo para servir de escritório, deixando assim a mesa de jantar completamente livre para as refeições. Observe o que você pode fazer nesse caso:
- Procure escolher um cantinho que tenha iluminação natural, optando por instalar a mesa próxima a uma janela. Caso isso não seja possível, pense em garantir uma boa iluminação artificial através de pendentes e luminárias de mesa ou de chão (veja aqui).
- Planeje uma marcenaria que permita que o trabalho fique fechado em um compartimento, quando você não estiver trabalhando. Assim, você não precisa remover tudo do lugar na hora que o expediente acaba, bastando só fechar aquela parte do móvel.
- Inclua no seu projeto também áreas de armazenagem como prateleiras, portas e gavetas para guardar seus equipamentos, ferramentas, papéis e objetos, evitando assim a sensação de uma bagunça por estar tudo muito aparente.
Lugares alternativos para montar seu escritório
Além da sala e de um quarto, outro lugar que pode ser usado para montar seu home office é a varanda ou sacada do imóvel, que se transformada em um ambiente multiuso, unindo trabalho e lazer. Nessa área há garantia de uma boa iluminação e você ainda ganha a possibilidade de admirar a vista, entre uma atividade e outra.
Se for preciso, recorra a móveis com rodinhas e bancadas retráteis: assim, o escritório é facilmente desmontado no fim de semana ou para receber os amigos.
Considere o fechamento com vidro. Veja se o condomínio libera esse tipo de alteração de fachada. O vidro mantém o ambiente mais limpo e silencioso, porém normalmente deixa , também, mais quente. Pense, então, em um ar condicionado, ou então em pelo menos um ventilador, para garantir maior conforto térmico.
Não se esqueça que o vão embaixo da escada, muitas vezes pouquíssimo aproveitado, pode se transformar em um ótimo home office.
Outro lugar que pode ser usado para montar seu mini escritório é um corredor largo que muitas vezes se encontra subaproveitado.
É muito comum também montar um home office junto do quarto de hóspedes, mas nesse caso, tenha em mente que será difícil conseguir trabalhar enquanto estiver com visita. Mas essa pode ser uma ótima opção quando os hóspedes são raros.
Home office em um cômodo exclusivo
Essa é sem dúvida, a melhor opção para garantir maior privacidade e silêncio, melhorando a concentração, e consequentemente, a produtividade.
Na hora de definir o lay-out do ambiente ou comprar móveis, pense em áreas de armazenagem fechadas como armários e gavetas para esconder um pouco a baguncinha inevitável. Uma estante também é útil para organizar livros, pastas e outros objetos. Se possível faça um projeto sob medida, para aproveitar todos os cantos.
Uma boa iluminação também é fundamental, então prefira posicionar a sua mesa de trabalho próxima a janela. Além disso, complemente a luz do teto com uma luminária de mesa, que é prática e cria um clima aconchegante, além de facilitar e dar conforto para leituras noturnas.
Você tem que trabalhar e as crianças precisam fazer os deveres de casa? Ganhe mais espaço nos quartos tirando as escrivaninhas e monte um escritório comum que abrigue toda a família, uma única bancada grande pode ser a solução. Mas assegure que a altura da mesa e das cadeiras seja proporcional aos pequenos.
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